- 16 kwietnia 2025
Leasing pracowniczy - nowoczesna forma pozyskiwania pracowników
Materiał partnera:
Leasing pracowniczy to coraz popularniejsza forma zatrudnienia w Polsce, szczególnie w sektorach cechujących się sezonowością lub nagłymi wzrostami zapotrzebowania na personel. W praktyce oznacza to wypożyczenie pracownika z jednej firmy (najczęściej agencji pracy tymczasowej) do drugiej, która w danym momencie potrzebuje wsparcia kadrowego. Taki model współpracy niesie za sobą wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Z punktu widzenia przedsiębiorców leasing pracowniczy jest skutecznym narzędziem optymalizacji zatrudnienia, umożliwiającym szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe. Dla pracowników to szansa na zdobycie doświadczenia w różnych branżach i środowiskach pracy. W niniejszym artykule szczegółowo omówimy, czym jest leasing pracowniczy, jak przebiega proces pozyskiwania pracowników tą metodą, jakie niesie za sobą zalety i zagrożenia oraz dla kogo jest to rozwiązanie szczególnie korzystne.
Czym jest leasing pracowniczy?
Leasing pracowniczy, nazywany także wynajmem pracowników, to forma zatrudnienia, w której jedna firma (leasingodawca) udostępnia swoich pracowników innej firmie (leasingobiorcy) na określony czas i warunkach. Najczęściej leasingodawcą jest agencja pracy tymczasowej, która zajmuje się wszystkimi formalnościami kadrowo-płacowymi, natomiast leasingobiorca korzysta z pracy zatrudnionych w ten sposób osób.
W polskim systemie prawnym podstawą dla tego typu współpracy jest ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 2003 roku. Reguluje ona zasady wypożyczania pracowników, prawa i obowiązki stron oraz maksymalny czas trwania zatrudnienia tymczasowego.
Jak wygląda proces leasingu pracowniczego?
Proces leasingu pracowniczego można podzielić na kilka kluczowych etapów:
1. Zgłoszenie zapotrzebowania
Firma, która potrzebuje wsparcia kadrowego, zgłasza się do agencji pracy tymczasowej z określeniem potrzeb - liczby pracowników, kwalifikacji, czasu trwania zatrudnienia, miejsca pracy oraz zakresu obowiązków.
2. Rekrutacja i selekcja
Agencja przeprowadza proces rekrutacyjny, dobierając kandydatów zgodnie z wymaganiami klienta. Dzięki dostępowi do bazy kandydatów oraz doświadczeniu w rekrutacji, agencja jest w stanie sprawnie znaleźć odpowiednie osoby.
3. Zatrudnienie pracowników
Wybrani kandydaci podpisują umowę z agencją pracy tymczasowej. To ona formalnie pozostaje ich pracodawcą - wypłaca wynagrodzenie, odprowadza składki, zajmuje się urlopami i innymi obowiązkami wynikającymi z kodeksu pracy.
4. Delegowanie do pracy
Pracownicy wykonują swoje obowiązki w firmie leasingobiorcy, pod jego nadzorem i zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.
5. Rozliczenie usług
Agencja fakturuje firmę leasingobiorcę za świadczone usługi, najczęściej w systemie godzinowym lub dziennym. Opłata obejmuje wynagrodzenie pracownika, koszty administracyjne, ubezpieczenia i marżę agencji.
Zalety leasingu pracowniczego dla pracodawców
1. Elastyczność zatrudnienia
Leasing pozwala błyskawicznie dostosować strukturę zatrudnienia do zmieniających się potrzeb - sezonowych, projektowych czy wynikających z absencji pracowników etatowych.
2. Optymalizacja kosztów
Brak konieczności prowadzenia własnego działu HR czy rozliczania wynagrodzeń przekłada się na oszczędności. Pracodawca nie ponosi również kosztów rekrutacji czy wdrożenia pracownika.
3. Szybki dostęp do pracowników
Agencje posiadają szeroką bazę kandydatów i doświadczenie w ich selekcji, co umożliwia szybkie pozyskanie odpowiednio wykwalifikowanych pracowników.
4. Redukcja ryzyka prawnego
Formalnym pracodawcą jest agencja, co ogranicza ryzyko związane z zatrudnianiem - np. błędami w naliczaniu składek czy wypowiedzeniach umów.
Korzyści leasingu dla pracowników
1. Możliwość zdobycia doświadczenia
Pracownicy leasingowi często mają okazję pracować w różnych firmach i branżach, co zwiększa ich kompetencje i atrakcyjność na rynku pracy.
2. Elastyczność
Taka forma zatrudnienia odpowiada osobom, które cenią sobie elastyczne formy pracy, np. studentom, osobom powracającym na rynek pracy czy planującym krótkoterminowe zobowiązania zawodowe.
3. Szybszy start zawodowy
Dzięki leasingowi pracownik może szybciej znaleźć pracę, nawet bez długiego doświadczenia - agencje chętnie zatrudniają osoby początkujące, oferując im jednocześnie wsparcie w rozwoju.
Wady i zagrożenia leasingu pracowniczego
1. Brak stabilizacji zatrudnienia
Dla wielu pracowników największą wadą leasingu jest tymczasowość - umowy są zwykle zawierane na krótki okres, co wiąże się z niepewnością jutra.
2. Ograniczony wpływ na warunki pracy
Pracownicy leasingowi, mimo że wykonują zadania w danej firmie, nie zawsze mają wpływ na kulturę organizacyjną, warunki socjalne czy relacje zespołowe.
3. Możliwe poczucie wykluczenia
W niektórych organizacjach pracownicy tymczasowi są postrzegani jako „gorsi” - nie uczestniczą w szkoleniach wewnętrznych, nie mają dostępu do benefitów, co może wpływać na ich motywację.
Leasing pracowniczy w kontekście przepisów prawa
Leasing pracowników w Polsce jest uregulowany ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych oraz przepisami kodeksu pracy. Kluczowe aspekty prawne obejmują:
- Maksymalny czas pracy u jednego pracodawcy użytkownika - 18 miesięcy w ciągu 36 miesięcy.
- Obowiązek zapewnienia równych warunków pracy dla pracowników leasingowych i etatowych.
- Obowiązki formalne agencji, takie jak prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczenia z ZUS i US.
Warto pamiętać, że nadużywanie leasingu jako stałej formy zatrudnienia może narazić firmę na sankcje, dlatego należy stosować go zgodnie z przepisami.
Dla kogo leasing pracowniczy to dobre rozwiązanie?
Leasing pracowniczy znajduje zastosowanie w wielu branżach, ale szczególnie sprawdza się w:
- Logistyce i magazynowaniu - przy skokach sezonowych, np. w okresie świątecznym.
- Produkcji - przy zleceniach krótkoterminowych i pracy zmianowej.
- Handlu detalicznym - do obsługi eventów promocyjnych czy zwiększonego ruchu w sklepach.
- Budownictwie - przy projektach wymagających szybkiej mobilizacji zespołu.
- HoReCa - w hotelarstwie i gastronomii, gdzie sezonowość jest wyraźna.
Przyszłość leasingu pracowniczego w Polsce
W dobie postpandemicznej elastyczność i adaptacyjność rynku pracy zyskały na znaczeniu. Przedsiębiorstwa szukają rozwiązań, które pozwolą im optymalizować koszty, a jednocześnie zapewnić ciągłość działalności. Leasing pracowniczy idealnie wpisuje się w te potrzeby, dlatego jego znaczenie w najbliższych latach będzie rosnąć.
Rozwój platform rekrutacyjnych, automatyzacja procesów kadrowych oraz digitalizacja dokumentacji sprawiają, że korzystanie z usług agencji pracy tymczasowej staje się coraz prostsze i bardziej efektywne. Coraz częściej firmy traktują leasing nie jako „zło konieczne”, ale jako strategiczne narzędzie zarządzania personelem.
Podsumowanie
Leasing pracowniczy to skuteczny sposób na pozyskiwanie pracowników w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Umożliwia szybkie uzupełnienie braków kadrowych, obniżenie kosztów zatrudnienia oraz elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi. Choć niesie za sobą pewne ryzyka i ograniczenia, odpowiednio stosowany - zgodnie z przepisami prawa i z poszanowaniem pracownika - może stać się ważnym elementem strategii zatrudnienia wielu firm.