Pracownik biurowy

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z Goczałkowic-Zdroju, która specjalizuje się w zaawansowanej obróbce i dystrybucji szkła. Od lat łączymy rzemieślniczą precyzję z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy produkty szklane dla budownictwa, architektury wnętrz oraz klientów indywidualnych – od luster i kabin prysznicowych, po skomplikowane przeszklenia strukturalne
i szkło hartowane.

Nasz sukces budujemy na zaufaniu klientów, najwyższej jakości materiałach i zgranym zespole. W związku z ciągłym rozwojem naszej bazy klientów oraz automatyzacją procesów logistycznych, poszukujemy zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Pracownika Biurowego.

Jako Pracownik Biurowy będziesz sercem naszego biura i pierwszą linią wsparcia dla klientów oraz działu produkcji. Twoje codzienne zadania pomogą nam utrzymać płynność operacyjną, dzięki czemu nasze wyjątkowe produkty szklane trafią do odbiorców zawsze na czas.

Miejsce pracy: Goczałkowice – Zdrój 
Rodzaj umowy: Umowa o pracę 
Wymiar czasu pracy: pełny etat

Obowiązki:

• Obsługa klientów – przyjmowanie zapytań ofertowych, telefoniczny oraz mailowy kontakt z odbiorcami hurtowymi i detalicznymi.
• Wycena zamówień – wstępne kalkulowanie kosztów na podstawie wymiarów i specyfikacji produktów ze szkła płaskiego oraz luster.
• Wprowadzanie zamówień – rejestrowanie zleceń w wewnętrznym systemie komputerowym firmy i przekazywanie ich do działu produkcji.
• Fakturowanie i dokumentacja – wystawianie faktur VAT, paragonów, dokumentów WZ oraz bieżące archiwizowanie dokumentacji handlowej.
• Prowadzenie korespondencji – obsługa firmowej skrzynki e-mail, przygotowywanie pism urzędowych i handlowych oraz nadzorowanie poczty tradycyjnej.
• Współpraca z księgowością – przygotowywanie i segregowanie dokumentów finansowych do rozliczeń okresowych.

Wymagania:

• Wykształcenie – minimum średnie, mile widziane wyższe (np. administracja, ekonomia, zarządzanie).
• Obsługa komputera – biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz umiejętność szybkiej nauki programów do fakturowania.
• Komunikatywność – wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i umiejętność pracy w zespole.
• Skrupulatność i dokładność – precyzja przy wprowadzaniu wymiarów szkła, danych do faktur oraz specyfikacji technologicznych.
• Dobra organizacja pracy – samodzielność w realizacji zadań pod presją czasu (szczególnie w sezonie budowlanym).
• Doświadczenie – wcześniejsza praca w biurze obsługi klienta lub dziale administracji (doświadczenie w branży budowlanej/szklarskiej oraz umiejętność czytania rysunku technicznego będzie dodatkowym plusem).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń branżowych.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.

Uprzejmie informujemy, że każda nadesłana aplikacja zostanie przez nas poddana rzetelnej analizie. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy najlepiej wpisują się w profil kompetencyjny określony w ogłoszeniu. Pozostałym osobom dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i życzymy powodzenia w dalszych poszukiwaniach zawodowych.

Prosimy o dopisanie w dokumentach aplikacyjnych następującej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Jak Szkło Żogała Spółka Jawna  z siedzibą w Goczałkowicach-Zdrój ul. Brzozowa 62 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: kadry@jakszklo.pl
lub kontakt telefoniczny pod numerem: +48 32-212-74-11