Młodszy Specjalista ds. Administracji Kadrowej

PLESS-GROUP Sp. z o.o. to firma produkcyjna z Pszczyny specjalizująca się w produkcji konstrukcji stalowych, zbiorników, silosów, rurociągów oraz elementów instalacji przemysłowych. Realizujemy projekty dla klientów w Polsce i za granicą. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby do wsparcia bieżącej obsługi administracyjno-kadrowej.

Praca odbywa się stacjonarnie w Pszczynie, we współpracy z osobą odpowiedzialną za kadry i płace, która zapewnia bieżące wsparcie merytoryczne.

Zakres obowiązków:
-przygotowywanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
-obsługa dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem zatrudnienia,
-monitorowanie terminów umów, badań lekarskich, szkoleń BHP i wymaganych uprawnień,
-organizowanie badań medycyny pracy i szkoleń BHP,
-wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców oraz kontrola terminów związanych z legalnością ich zatrudnienia,
-współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie dofinansowań, staży, praktyk, szkoleń i innych programów oraz -przygotowywanie wymaganej dokumentacji,
-udział we wdrożeniu ZFŚS i jego późniejszej obsłudze,
-przygotowywanie zestawień i podstawowych raportów kadrowych,
-bieżący kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych i administracyjnych,
-dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
-współpraca z działami firmy, w szczególności z Dyrektorem Produkcji, Główną Księgową i Prezesem,
-dbanie o poufność danych osobowych i dokumentacji pracowniczej.

Wymagania:
-wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: administracja, HR, kadry i płace, prawo, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne,
-min. 1 rok doświadczenia w kadrach, administracji personalnej lub HR,
-podstawowa znajomość prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
-dobra znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel,
-bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, systematyczność i terminowość,
-samodzielność w organizacji powierzonych zadań i pilnowaniu terminów,
-odpowiedzialność i umiejętność doprowadzania zadań do końca,
-komunikatywność, umiejętność współpracy i dyskrecja

Mile widziane:
-doświadczenie w firmie produkcyjnej,
-doświadczenie we współpracy z PUP,
-znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem cudzoziemców,
-znajomość zasad ZFŚS,
-doświadczenie w organizacji badań medycyny pracy i szkoleń BHP,
-znajomość programów kadrowych lub kadrowo-płacowych, szczególnie Gratyfikant Nexo.

Oferujemy:
-umowę o pracę,
-wynagrodzenie 6 300–7 000 zł brutto miesięcznie, zależne od doświadczenia i kompetencji,
-stabilne zatrudnienie w firmie produkcyjnej,
-pracę stacjonarną w Pszczynie,
-pracę w godzinach 7:00–15:00,
-ubezpieczenie grupowe,
-bezpłatny parking dla pracowników,
-bieżące wsparcie merytoryczne osoby odpowiedzialnej za kadry i płace,
-możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia i rozwoju w obszarze kadr i HR,
-bezpośrednią współpracę z kadrą zarządzającą i kluczowymi działami firmy,
-możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów kadrowych.

Jeżeli masz już pierwsze doświadczenie w administracji kadrowej, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami i terminami oraz chcesz dalej rozwijać się w obszarze kadr – prześlij nam swoje CV na biuro@pless-group.com

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.