Koordynator / Koordynatorka Biura

Szukamy osoby, która lubi, gdy wszystko gra — i nie boi się zadbać o to samodzielnie. Koordynator Biura w ABA Wiktorczyk to rola, w której łączysz sprawne zarządzanie biurem z obsługą klientów, wsparciem sprzedaży i prowadzeniem naszych mediów społecznościowych. Dużo różnorodności, spory wpływ na to, jak wyglądamy na zewnątrz — i codzienny kontakt z ludźmi, którym zależy na dobrej robocie.

CO BĘDZIESZ ROBIĆ

Biuro i administracja:

–    Sprawne zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura

–    Obsługa korespondencji, połączeń telefonicznych i gości

–    Organizacja podróży służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych

–    Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów dla zarządu

–    Prowadzenie archiwum i dbanie o porządek w dokumentacji

Wsparcie sprzedaży:

–    Rejestracja zapytań ofertowych w systemie CRM

–    Obsługa kasy i nadzór nad dokumentami kasowymi

–    Koordynacja obiegu dokumentów między sprzedażą a produkcją

–    Zamawianie szyb i obsługa reklamacji w tym zakresie

Media społecznościowe i marketing:

–    Wsparcie przy prowadzeniu firmowych profili (Instagram, Facebook, LinkedIn)

–    Publikacja treści, aktualizowanie strony internetowej, odpowiadanie na komentarze

–    Wsparcie przy kampaniach reklamowych i materiałach marketingowych

–    Współpraca z agencjami i zewnętrznymi dostawcami usług marketingowych

Kadry i księgowość (zakres wsparcia):

–    Ewidencja czasu pracy i urlopów

–    Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP

–    Koordynacja obiegu dokumentów zakupowych i przygotowywanie płatności

KOGO SZUKAMY

–    Osoby z doświadczeniem w pracy biurowej lub administracji — min. 1–2 lata

–    Znającej języki obce: język niemiecki lub angielski na poziomie komunikatywnym (mile widziane oba)

–    Sprawnie posługującej się pakietem Office i narzędziami cyfrowymi

–    Zorganizowanej, skrupulatnej i potrafiącej ustalać priorytety

–    Otwartej na kontakt z klientami — telefonicznie, mailowo i osobiście

–    Dyskretnej w kwestiach poufnych danych firmy

Mile widziane:

–    Znajomość obu języków: niemieckiego i angielskiego

–    Doświadczenie w prowadzeniu social mediów — Instagram, Facebook, LinkedIn

–    Umiejętność kręcenia i podstawowego montażu rolek

–    Praca w Canva lub podobnych narzędziach graficznych

CO OFERUJEMY

–    Pracę w rodzinnej firmie z 69-letnią historią i realnym wpływem na jej rozwój

–    Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat, praca stacjonarna 43-211 Czarków, ul. Boczna 5)

–    Samodzielność i zaufanie — nie lubimy mikrozarządzania

–    Przyjazną atmosferę w małym, zgranym zespole

–    Możliwość rozwijania kompetencji marketingowych i digitalowych

–    Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia — do omówienia na rozmowie

JAK APLIKOWAĆ

Wyślij CV wraz z krótką informacją o sobie na adres: annawiktorczyk@wiktorczyk.com.pl

W temacie wpisz: Koordynator Biura

Jeśli prowadzisz własne media społecznościowe lub masz portfolio — chętnie je zobaczymy.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Dziękujemy za każde zgłoszenie.