Menu

Pracownik do obsługi sekretariatu / Asystentka Zarządu

TEAM PREVENT POLAND

Pszczyna

Team Prevent Poland Sp. z o.o. jest partnerem świadczącym innowacyjne i kompleksowe usługi wysokiej jakości dla klientów wszystkich branż, niezależnie od liczby zatrudnianych przez nich pracowników. Celem Team Prevent jest poprawa warunków pracy i bezpieczeństwa oraz dbałość o środowisko naturalne.

Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- min. 3 letnie doświadczenie,
- min.licencjackie wykształcenie zawodowe,

Obowiązki
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu, odbieranie telefonów,
obsługa urządzeń biurowych,
- umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu,
- przygotowywanie, organizowanie i obsługa spotkań służbowych,
- przygotowywanie, obsługa salki konferencyjnej i szkoleniowej wraz z
infrastrukturą, podawanie napojów i posiłków,
- przygotowywanie dokumentów do wysyłki , dostarczanie przesyłek na pocztę,
- prowadzenie ewidencji poczty wychodzącej i przychodzącej,
kontakt z kurierem i umawianie terminów,
- przygotowywanie dokumentów wewnętrznych oraz redagowanie pism,
dbanie o właściwy obieg dokumentów pomiędzy Zarządem a innymi działami
Spółki,
- realizacja zadań zleconych przez Zarząd - analiza, raportowanie, prezentacje
itp.,
- zarządzanie parkingiem i flotą samochodową,
- zarządzanie bazą hotelową,
- dbanie o wizerunek sekretariatu oraz właściwy stan sali konferencyjnej,
- inne obowiązki związane z obsługą sekretariatu oraz budowaniem wizerunku
firmy,
- realizacja innych zadań zlecanych przez przełożonego wynikających z bieżących
potrzeb i zadań firmy,

Szczególnie pożądane:
- doświadczenie i umiejętność współpracy z Zarządem, klientami i pracownikami,
- doskonała organizacja pracy i odporność na stres,

Warunki pracy:
- umowa o pracę,
- pełen etat,

Oferujemy
- pracę w intensywnie rozwijającej się firmie o zasięgu międzynarodowym,
- możliwość samorealizacji i rozwoju zawodowego oraz stałego podnoszenia
kwalifikacji,

Prosimy o dopisanie klauzul:
Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Team Prevent Poland Sp. z o.o., ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji.
Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Team Prevent Poland Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Informacja dot. obowiązku informacyjnego:
www.teamprevent.pl/pl/obowiazek_informacyjny.html APLIKUJ

Kontakt

Ilość wysłanych formularzy: 2
no image